Timemanagement en Organiseren met Outlook (incompany)
€247.00
De training timemanagement en organiseren met Outlook ontvang je als naslagwerk op de de incompany groepstraining of het VIP-programma. Alles wat aan bod is gekomen (en misschien nog meer) vind je terug in deze training.
Hieronder vind je de inhoud van de training.
Bekijk voor meer informatie hieronder de introductie-video van deze training.
Inhoud
-
1. Introductie
-
2. Een efficiënte procesgang
- Inleiding
- Organiseren via de systematiek van de 4 D’s
- Het 0-punt bereiken
- Doe het Direct
-
3. Werken met focus
- Focus – Flow – Stoorzenders
- Het elimineren van stoorzenders
-
4. Werken vanuit doelen – aan zaken die belangrijk zijn
- Het verschil tussen efficiënt en effectief
- Prioriteren met behulp van de Eisenhower-matrix
-
5. Instellingen in MS Outlook
- Mappen in Outlook organiseren
- Dashboard personaliseren
- Weergave inbox in het dashboard
- Weergave inbox toepassen op alle mappen
- Weergave taken in het dashboard
- De agenda personaliseren – agendaweergave en tijdschaal kiezen
- Weeknummers zichtbaar maken
- Feestdagen toevoegen
- Standaardherinnering uitzetten
- Machtigingen instellen in gedeelde agenda
- Email personaliseren – Geluid en pop-ups uitschakelen bij nieuwe e-mail
- Aanpassen huisstijl
- Handtekening maken
- Takenlijst personaliseren en weergave takenlijst
- Agenda en taken in één overzicht
-
6. Plannen en organiseren met Outlook
- Voorwaarden voor een goede planning
- Maak een planning en vul de agenda en takenlijst
- Terugkeerpatroon aanbrengen
- Snelle stappen configureren
- Email afhandelen – ombouwen tot actie
- Regels aanmaken voor het beheren van e-mailberichten
- Item persoonlijk maken
- Categoriseren
- Gebruik templates voor standaardberichten
- Onderwerpregel aanpassen en zoekfunctie
- Contactpersonen – distributielijst maken
- Afronding en zorg voor een weekafsluiting
-
7. Tips om nog slimmer met je tijd om te gaan
- De laatste Outlooktips
- Tips om nog slimmer te (samen)werken
-
8. Afsluiting en reflectie
- Afsluiting