Timemanagement en Organiseren met Outlook

197.00

Wil je de onlinetraining volgen op een tijdstip en in een tempo wat jou goed uitkomt? Dan ben je hier op de juiste plek! Hieronder vind je de inhoud van de training en volg alvast een paar gratis lessen waar je direct je voordeel mee kunt doen.

In de training wordt jouw (digitale) werkplek, werkwijze en werkplanning geoptimaliseerd en leer ik je efficiënt en effectief (samen)werken. Met veel aandacht voor het inrichten en leren organiseren met MS Outlook.

Je laat je niet meer leiden door de stroom aan e-mail dat de hele dag binnenkomt. Deze stroom leer je in een half tot maximaal een uur per dag af te handelen, waardoor je meer dan zeven uren overhoudt voor je kerntaken.

Ik leer jou krachtige keuzes maken, je productiviteit te verhogen door jouw werk slimmer te plannen en te organiseren en met meer focus vanuit doelen te werken.

En ik geef jou de tools in handen om het “0-punt” te bereiken. Dat is het moment waarop werkelijk alles binnen de werkplek is doorlopen en over alles een beslissing is genomen. Alle ruis op de lijn is weg georganiseerd.

Alle taken staan ingepland en de in-box is leeg. Er is een compleet overzicht van alles wat speelt. En wat geeft dat een fantastisch opgeruimd gevoel. Jij hebt weer de regie en de touwtjes in handen en tijd voor de zaken die voor jou en jouw organisatie belangrijk zijn.

Een training met veel direct toepasbare tips, technieken én inzichten. Tijdens de training gebruik je jouw eigen Windows PC/ laptop en ga je actief aan de slag in je MS Outlook. Je ontdekt allerlei krachtige mogelijkheden die voor jou van toepassing zijn. Je sluit de training af met een optimaal ingerichte Outlookomgeving. Een systeem wat staat, waar je alles in plant en die alles voor je onthoudt.

Na aanschaf van de training ontvang je per e-mail een duidelijke planning en een concreet stappenplan die je kunt gebruiken bij het volgen van deze training.

 

Inhoud

  • 1. Introductie
  • 2. Een efficiënte procesgang
    • Inleiding
    • Organiseren via de systematiek van de 4 D’s
    • Het 0-punt bereiken
    • Doe het Direct
  • 3. Werken met focus
    • Focus – Flow – Stoorzenders
    • Het elimineren van stoorzenders
  • 4. Werken vanuit doelen – aan zaken die belangrijk zijn
    • Prioriteren met behulp van de Eisenhower-matrix
  • 5. Instellingen in MS Outlook
    • Mappen in Outlook organiseren
    • Weergave inbox in het dashboard
    • Weergave taken in het dashboard
    • De agenda personaliseren – agendaweergave en tijdschaal kiezen
    • Weeknummers zichtbaar maken
    • Feestdagen toevoegen
    • Standaardherinnering uitzetten
    • Machtigingen instellen in gedeelde agenda
    • Email personaliseren – Geluid en pop-ups uitschakelen bij nieuwe e-mail
    • Aanpassen huisstijl
    • Handtekening maken
    • Takenlijst personaliseren en weergave takenlijst
    • Agenda en taken in één overzicht
  • 6. Plannen en organiseren met Outlook
    • Voorwaarden voor een goede planning
    • Maak een planning en vul de agenda en takenlijst
    • Item persoonlijk maken
    • Categoriseren
    • Terugkeerpatroon aanbrengen
    • Onderwerpregel aanpassen en zoekfunctie
    • Email afhandelen – ombouwen tot actie
    • Regels aanmaken voor het beheren van e-mailberichten
    • Handtekeningen maken voor standaardberichten
    • Contactpersonen – distributielijst maken
    • Afronding en zorg voor een weekafsluiting
  • 7. Tips om nog slimmer met je tijd om te gaan
    • De laatste Outlooktips
    • Tips om nog slimmer te (samen)werken
    • Afsluiting
Artikelnummer: online Categorie: Cursus: Timemanagement en Organiseren met Outlook
Scroll naar top